Como mejorar en el trabajo

.Conseguir aumentar la eficiencia de los trabajadores o empleados es uno de los mayores retos para cualquier empresario o gestor. La eficiencia de los empleados se refiere a la capacidad de un empleado de usar lo mejor posible sus recursos para conseguir sus objetivos. La eficiencia depende de varios factores como la motivación, las habilidades, los conocimientos, la experiencia, etc.

1. Equilibrar cantidad y calidad

La eficiencia de la calidad se refiere a la capacidad de producir un número óptimo de productos en un período determinado sin comprometer la calidad. Tanto empleados como directivos deben trabajar de manera eficiente para lograr mejores resultados. Por ejemplo, un reclutador eficaz en recursos humanos encontrará reclutas de alta calidad y reducirá la rotación.

2. Delegar

A pesar de ser un consejo aparentemente evidente, implementarlo puede resultar desafiante. Reconocemos que una empresa es como un hijo para su dueño, generando un deseo de involucrarse en cada detalle. Aunque priorizar la calidad es fundamental para el éxito empresarial, revisar minuciosamente cada aspecto en lugar de delegar puede consumir un tiempo valioso.

3. Adecuar las tareas a las habilidades

Conocer las habilidades y estilos de comportamiento de los empleados es crucial para optimizar la eficiencia en una organización. Por ejemplo, una persona extrovertida, creativa e innovadora puede destacarse al presentar ideas a los clientes, pero podría enfrentar dificultades en tareas detalladas y orientadas a normas.

4. Comunicar con eficacia

La comunicación efectiva es fundamental para la productividad de una plantilla, pero a pesar de la accesibilidad proporcionada por la tecnología, no todos los métodos de comunicación son igualmente eficientes. Según un estudio de McKinsey, los correos electrónicos pueden ocupar casi el 28% del tiempo de un empleado, convirtiéndose en la segunda actividad que más tiempo consume después de sus tareas específicas. Aunque la tecnología facilita la conexión, es esencial reconsiderar la eficiencia de los métodos de comunicación utilizados en el entorno laboral.

5. Mantenga los objetivos claros y centrados

No se puede esperar que los empleados sean eficientes si no tienen un objetivo concreto al que aspirar. Si un objetivo no está claramente definido y es realmente alcanzable, los empleados serán menos productivos. Por eso, procure que las tareas de los empleados sean lo más claras y concretas posible. Hágales saber exactamente lo que espera de ellos y dígales específicamente el impacto que tendrá esta asignación.